中國質量新聞網訊 年末將至,各類特種設備業務報檢量攀升。廣東省特種設備檢測研究院東莞檢測院堅持“服務至優”的工作方針,以滿足企業和群眾需求為導向,堅守服務質量,優化服務方式,延伸服務觸角,壓實服務標準,從前臺受理、線上審核、需求收集分析等多個方面改進服務工作,為打好年末攻堅戰按下“加速提質鍵”。
線下發力,拉動服務速度。年底咨詢及報檢業務量增多,第四季度截至11月底,窗口共受理業務4076單,較第三季度同期增長10.3%。為應對業務高峰,院辦事大廳迅速開啟“潮汐模式”,安排業務主管以及黨員先鋒輪流當值,統一設置標志標識、明確窗口職責任務,專門解決企業和群眾辦事過程中遇到的疑難事項和復雜問題,幫助群眾打通業務堵點,加快業務推進。提供窗口延時服務,窗口工作人員彈性下班,確保每天最后一位辦事群眾滿意離開才下班。
線上增效,延伸服務深度。線上辦事是群眾申辦業務的新常態,第四季度截至11月底,通過微信報檢平臺報檢的業務量為30825單,較第三季度同期增長14.3%,業務后臺平均每天線上審核業務報檢718單、業務受理單768份、合同備案426份、施工告知80單。為提升審核效率,業務后臺人員優化審核流程,定期開展內部培訓,提升專業技能。服務熱線與線上咨詢同步配合,通過電話熱線加強與客戶的信息互動,及時為客戶排憂解難,后臺平均每日接打咨詢電話約300單;進一步開辟線上服務窗口,建立東莞檢測院線上報檢咨詢群,吸納業務客戶近500人,8名工作人員工作時間在線答疑,確保能及時解答客戶問題。抽調業務能手到后臺崗位輪值,加強對疑難問題的整合分析,及時掌握疑難重點,力促服務提速增效。
聚焦需求,提升服務高度。為深入了解辦事群眾的需求和期望,從而為未來的服務改進提供方向,東莞檢測院通過問卷調查的形式,向企業和群眾征求意見和建議,內容覆蓋辦事指南、辦理流程、服務態度等多個維度,共收回了79份問卷。針對企業和群眾的辦事需求,通過責任化分工、項目化推進、可視化管控、標準化銷賬等方式,重點關注辦事大廳在責任意識、窗口服務與作風、辦事效率、制度執行、辦事流程等方面的實施情況,推動服務提升工作的有力有序落實,以此提升辦事大廳各項服務質量和服務水平,切實提高辦事群眾的滿意度和幸福感。(劉佳)

